Agiles und kollaboratives Arbeiten mit Scrums Geschwistern

Gestern ein Blick auf Scrum, und weiter geht’s mit einem Nebengleis, inspiriert im Vorfeld des BIB-Sommerkurses 2024 zum Thema Agiles Arbeiten, das auf den Prinzipien der Flexibilität, iterativen (also Schritt-für-Schritt-) Entwicklung, Zusammenarbeit und einem kontinuierlichen Verbesserungswunsch basiert.

ChatGPT schlägt auf meine Frage, welche kollaborativen Tools für NPOs wie Bibliotheken (ohne Arbeitsauftrag, an einer Programmierung zu arbeiten) von Interesse wären, folgendes vor:

1. Kanban:
   • Trello: Ein einfach zu bedienendes, visuelles Tool, das Kanban-Prinzipien verwendet. Es eignet sich hervorragend für die Aufgabenverfolgung und -verwaltung und ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit.
   • Kanbanize: Ein fortgeschritteneres Kanban-Tool, das ebenfalls einfach zu bedienen ist und zusätzliche Funktionen wie Zeiterfassung und Reporting bietet.
2. Lean:
   • LeanKit: Ein Tool, das Lean-Prinzipien unterstützt und Visualisierungen bietet, um den Arbeitsfluss zu optimieren und Engpässe zu identifizieren.
3. Projektmanagement-Software:
   • Asana: Ein vielseitiges Tool für Aufgaben- und Projektmanagement. Es bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und verschiedene Ansichten (Listen, Boards, Kalender), die die Zusammenarbeit erleichtern.
   • Monday.com: Ein flexibles und visuelles Tool, das Projektmanagement, Aufgabenverfolgung und Teamkommunikation unterstützt.
4. Design Thinking:
   • Miro: Ein Online-Whiteboard-Tool, das ideal für Brainstorming, Ideenfindung und kollaborative Workshops ist. Es bietet Templates für Design Thinking und andere kreative Prozesse.
   • Stormboard: Ein weiteres kollaboratives Whiteboard-Tool, das Teams bei der Ideenfindung und Problemlösung unterstützt.
5. OKR (Objectives and Key Results):
   • Weekdone: Ein Tool zur Verwaltung von OKRs, das hilft, Ziele zu setzen, den Fortschritt zu verfolgen und die Teamleistung zu verbessern.
   • Perdoo: Ein weiteres OKR-Tool, das speziell für Organisationen entwickelt wurde, um ihre strategischen Ziele zu erreichen und zu messen.
6. Non-Profit-spezifische Tools:
   • Bloomerang: Ein CRM (Customer Relationship Management)-Tool, das speziell für Non-Profit-Organisationen entwickelt wurde und die Verwaltung von Spendern, Freiwilligen und Veranstaltungen erleichtert.
   • Little Green Light: Ein weiteres CRM für NPOs, das Fundraising, Spenderverwaltung und Event-Management unterstützt.
7. Zusammenarbeit und Kommunikation:
   • Slack: Ein Kommunikations-Tool, das Team-Chats, Dateifreigabe und Integration mit anderen Tools ermöglicht und die interne Kommunikation verbessert.
   • Microsoft Teams: Eine umfassende Plattform für Teamkommunikation, die Chat, Meetings, Notizen und Dateifreigabe integriert.

Diese Tools sind benutzerfreundlich und erfordern keine Programmierkenntnisse, sodass sie sich gut für eine Bibliothek oder eine Non-Profit-Organisation eignen, die effektive Zusammenarbeit und Projektmanagement sucht – sagt ChatGPT.

Na dann … viel Spaß beim Ausprobieren!