Kleines 1×1 der vorbeugenden Datensicherung – in 4×4 Stunden

Termine: 27. + 28. Juni 2022 und 4. + 6. Juli 2022, jeweils 9:00 – 13:00 Uhr
Ort: online (über Zoom)
Veranstalter: Initiative Fortbildung für wissenschaftliche Spezialbibliotheken und
verwandte Einrichtungen e.V.

Wie viele Back-Ups muss man machen, um seine digitalen Daten in Sicherheit zu bringen?
Wo soll man sie speichern und was tun, wenn sie dennoch verlorengehen? Wann sind Daten
gut archiviert und wie lange? Und was bedeutet eigentlich „sicher“? Bevor es zu philosophisch
wird, holen wir Sie auf den Boden der Bitstreams, Formate und Netzwerkzonen zurück und
bieten noch vor der Sommerpause eine Workshopreihe zum Grundlagenwissen aus den
Bereichen Langezeitarchivierung und Datenmanagement an. Demonstrationen, Diskussionen
und kleine Übungen werden sich mit der Vermittlung eines Basisvokabulars und -wissens
abwechseln, das für die Kommunikation mit der zuständigen IT wappnen wird. Denn die
Bedürfnisse zur Langzeitarchivierbarkeit digitaler Daten klar und deutlich zu formulieren und
durchzusetzen, ist oft gar nicht so leicht.
Die vier aufeinander aufbauenden Workshops werden vermitteln, welche „einfachen“ Schritte
jede oder jeder im Arbeitsalltag setzen kann, um Daten wiederauffindbar und lesbar zu
bewahren.
Um die Workshops bestmöglich vorbereiten zu können, bitten wir die potenziell an diesem
Fortbildungsangebot Interessierten zeitgleich mit ihren Anmeldungen folgende kurze Umfrage
zu beantworten (Dauer: 3 Minuten): https://forms.gle/1yxSuTUcewZV1CSc7
Programm
Tag 1: Erste Schritte zum Datenmanagement
Beginn: 27.06.2022 um 9:00 Uhr

1. Vorstellungsrunde und Analyse der Umfrage
2. Wie können Daten organisiert sein (Dateien, Datenbanken, Einbettungen in
   Software)?
3. Wie hängen die Daten und das Speichern ihrer Inhalte in der digitalen Welt
   zusammen? Welche Eigenschaften haben digitale Daten (Bitstream, Formate)?
   Pause: 11:00 – 11:15 Uhr
4. Übung
5. Thema Datenverlust: Was bedeutet Komprimierung und Datensicherheit? Wie gehen
   Daten verloren? Wo liegen die Grenzen zwischen Migration und Emulation?
   Ende: 13:00 Uhr
   Tag 2: Vokabular als Grundlage für die Langzeitarchivierung
   Beginn: 28.06.2022 um 9:00 Uhr
6. IT-Grundlagen und Begrifflichkeiten: Welche Begriffe muss ich kennen und verstehen,
   um eine sinnvolle Diskussion mit der zuständigen IT über das Thema Langzeitarchivierung
   zu führen? Wie kommuniziere ich die Bedürfnisse zur Archivierung und zur
   Zugänglichkeit digitaler Daten klar und eindeutig?
   Pause: 11:00 – 11:15 Uhr
7. Demonstration: Was passiert in einer virtuellen Maschine? Tipps für Gratissoftware
   zum Testen
8. Umfrage zu Cloudsystemen als Aufgabe bis zum 3. Schulungstag
   Ende: 13:00 Uhr
   Tag 3: Datensicherheit und Datenschutz
   Beginn: 04.07.2022 um 9:00 Uhr
9. Gemeinsame Diskussion über die Vor- und Nachteile von Cloudsystemen
10. Die Zusammenhänge von Netzwerk, Internet, Cloud und das Problem mit dem
    Speicherplatz
    Pause: 11:00 – 11:15 Uhr
11. Datenschutz und Datensicherheit in der Cloud: Welche Umgebung ist tatsächlich
    sicher und was tun bei einem Leck?
    Ende: 13:00 Uhr
    Tag 4: Und nun: was tun mit all den gesicherten Daten?
    Beginn: 06.07.2022 um 9:00 Uhr
12. Die FAIR-Prinzipien innerhalb der eigenen Organisation: Digitale Daten finden, den
    Kolleg*innen zugänglich machen, interoperabel und nachnutzbar aufbereiten
13. Was muss für die Kalkulation von Platzbedarf und Speicherkapazitäten berücksichtigt
    werden?
    Pause: 11:00 – 11:15 Uhr
14. Übungen
15. Tipps und Empfehlungen
    Ende: 13:00 Uhr
    Vortragender:
    Dipl.Ing. Raman Ganguly
    Leiter der Abteilung für Softwareentwicklung am Zentralen Informatikdienst der Universität
    Wien, technischer Leiter von PHAIDRA.
    ORCID: https://orcid.org/0000-0002-9837-0047 raman.ganguly@univie.ac.at
    Konzeption / Moderatorin:
    Mag.a Hanna Schneck, MSc
    Leiterin der Bibliothek des Kunsthistorischen Museums Wien
    ORCID: https://orcid.org/0000-0001-8058-8403 hanna.schneck@khm.at
    Kostenbeitrag : EURO 380,– (early bird-Tarif) bei Anmeldung bis zum 03. Juni d.J.,
    danach: EURO 480,–
    Teilnehmerzahl: begrenzt auf 20 Personen
    Anmeldung: ab sofort, mit Angabe der Rechnungsadresse bei Evelin Morgenstern –
    Initiative Fortbildung … e.V. – morgenstern@initiativefortbildung.de
    Zeitgleich mit Ihrer Anmeldung erbitten wir eine Mitteilung von Ihnen (per
    E-Mail), dass Sie damit einverstanden sind (oder eben auch nicht), mit
    Ihrem Namen und Ihrer kompletten Dienstadresse in die Teilnehmerliste
    aufgenommen zu warden.
    Die Bestätigung des Teilnehmerplatzes erfolgt ab dem 24. Mai 2022.

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